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Assistente Administrativo

Visão Geral
Descrição da Vaga

· Aportar todas as despesas e receitas do mês, tomando como referência o Budget, visando não ultrapassar o valor orçado mensal
· Emitir os boletos aos condôminos com antecedência de no mínimo 15 dias, baseado nos rateios conforme fração ideal dos conjuntos, visando assegurar transparência na cobrança efetuada
· Controlar o fundo fixo do condomínio para utilização em gastos emergências, utilizando como base as normativas da empresa, visando assegurar transparência aos condôminos
· Controlar estoque efetuando compras através de 3 cotações de fornecedores, visando redução de custos e transparência na aquisição
· Lançar notas fiscais no Axia, cuidando para que o pagamento das despesas, através das Notas Fiscais, sejam efetuadas nas datas de vencimento, bem como os recolhimentos de impostos para que não haja multas para o condomínio.
· Imprimir os relatórios de contas a pagar e receber, ordená-las encaminhar dentro do prazo ao departamento financeiro, para verificação, encadernação e devolução para encaminhar ao síndico.
· Conciliar os extratos bancários com os lançamentos e baixas no Axia, evitando erros de lançamento, visando transparência aos condôminos

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